忙成了时下人们的“口头禅”,甚至成为一种习惯,如果我们学会科学规划时间,合理安排时间,就可以摆脱忙的纠缠,比别人有更多的可掌控、可支配的自由时间。比如,不在琐事上浪费时间,不把时间浪费在纠结、抱怨、拖延、恐惧、无聊、患得患失上,不随意挥霍看起来不起眼的几分钟,懂得把时间花在刀刃上,善于思考以提高效率。管理时间,你就能把自己从穷忙族中解救出来,成为有钱又有闲的人。 作者简介: 张笑恒,畅销书作家。目前已经出版了《北大哲学课》《哈佛的十五堂幸福课》《孟非的说话之道》《乐嘉的处世之道》等畅销书。其丰富的个人阅历、缜密细腻的笔法和一针见血的笔触,总能给读者带来欲罢不能、直呼过瘾的阅读体验。 目录: 第一章其实,你真的没有那么忙 事前没有任何计划,只能越忙越乱 一件事反复做,效率低下 别让粗心大意吞噬你的时间 你是不是总被临时事件牵着鼻子走 很多人都忙于处理急事,结果耽误了要事 高标准让你变成完美的奴隶 整日纠缠于琐事,哪有时间做大事 方向不对,只会瞎耽误工夫 第二章坚持什么时间做什么事的中心原则 拖来拖去,事情就在那里,只多不少 最糟糕的事,玩的时候还在想工作 为20%的重要任务留出时间 找出高效时间段,并用它做最重要的事第一章其实,你真的没有那么忙 事前没有任何计划,只能越忙越乱 一件事反复做,效率低下 别让粗心大意吞噬你的时间 你是不是总被临时事件牵着鼻子走 很多人都忙于处理急事,结果耽误了要事 高标准让你变成完美的奴隶 整日纠缠于琐事,哪有时间做大事 方向不对,只会瞎耽误工夫 第二章坚持什么时间做什么事的中心原则 拖来拖去,事情就在那里,只多不少 最糟糕的事,玩的时候还在想工作 为20%的重要任务留出时间 找出高效时间段,并用它做最重要的事 上班时间,放下与工作无关的活动和信息 不要期望明天,明天还有明天的事 什么事都想做好,结果什么事都没做好 第三章你忽略掉的那几分钟能干什么 1分钟能做什么 你能从床上省下的时间 控制你的“中间”时间 等待的时候,你在做什么 以分钟来测量效率 走路的时候,可以多些思考 花几分钟整理你的办公桌,包括电脑桌面 随身带本书,在空闲时阅读 第四章工作其实花不了太多的时间 不忙未必就做不好工作 把复杂的问题变简单 先做最烦人的事,尽快把它们清理掉 你不是超人,没必要事事亲力亲为 工作不要时断时续 每天总结工作经验,找出做事窍门 以创意的心态参加“无聊”会议 被即时通信工具“吃”掉的时间 把完成任务的截止日期提前 午间闭目一刻钟好过看资讯新闻 你可以像心脏一样工作 第五章尝试一下不纠结的生活方式 停止患得患失 同事请你帮忙,回绝还是接受 别期望“面面俱到” 花时间发挥长处而非弥补短处 还在为过去的错误浪费时间吗 明天的计划不需太周详 计划赶不上变化?那是正常的 尝试着去做,你会发现恐惧是多余的 最浪费时间的句型:“要是……就好了!” 第六章利用下班后的8小时实现梦想 下班后,你通常做什么打发时间 你每天花多少时间来思考 成功的机会常常在“工作之外” 梦想,不一定要占据你用来谋生的时间 别再做“沙发土豆” 人与人的差别取决于晚上的2小时 没有爱好,就培养一门 坐而言不如立而行 第七章悠着点,时间才能创造出幸福 总和时间赛跑的人是笨蛋 事情越多越要保持平稳乐观的情绪 忙里偷闲的惬意,谁说不可以 任何事情都不可能完美无缺,要有勇气“放手” 做事并不是越快越好 如果你属于慢节奏型的人,就别逼自己太紧 保持亦松亦紧的“弹性”状态 找到工作与生活的平衡支点 第八章停止抱怨,现在就作出改变 转换成本,计算被你浪费的时间 坏情绪在偷偷侵占你的时间 先找靶心后射击,目标明确才能事半功倍 停止没有必要的出差 如何应对外界干扰 仔细选择你接触的对象 学会列清单 让帕累托分析法帮你进行时间管理一件事反复做,效率低下 情景再现——叶子的职场噩梦 不久前,有人在网络上发起了一项有趣的调查:“身处职场的你听到哪个词会脸色苍白?”意料之外又在情理之中,有四成的人选择了“返工”,排位第一,远超过“加班”“扣工资”。 反复做同一件事情不仅十分乏味,而且令人很不愉快。因为你每返工一次,就要重温一次失败带来的挫败感。重复的次数多了,人们会自然地对自身能力产生怀疑,对工作产生抗拒心理。 返工不仅影响人们的心情,还会浪费人们的时间。这个道理是显而易见的,你花半小时完成一份文件,再返工一小时修改它,远没有用一小时一次性完成的人高效。 既然大家都对返工敬而远之,为什么还有这么多人遭受着“返工”的折磨?因为他们总是盲目地追求速度,忽略了工作中的许多细节。 通用电气公司的前任总裁杰克?韦尔奇曾经说:“没有什么细节会因为细小而不值得你去挥汗,也没有什么大事大到尽了全力仍办不好。”你拒绝花时间处理细节,细节就会恶狠狠地降低你的总体效率。 除了忽视细节的人,有“强迫症”的人也会在工作和生活中反复做同一件事,比如重复检查做完的工作,一次又一次回头检查已经锁好的门锁……这部分人总是把时间花费在毫无意义的细节上,从而浪费了很多时间。 管理学家克劳士有个著名的理论:“第一次就把事情做对(DoItRightTheFirstTime,简称DIRFT)。”他指出,这是企业提高效率、增加财富的秘诀。 显然,这一理论在时间管理中同样有效。只要能一次把事情做对,你就可以逃离返工“地狱”,避免因为重复早该完成的工作而浪费时间。 你可以尝试以下做法: 1.工作前:详细了解要求和步骤 在着手工作之前,你应该不怕麻烦地询问任务的具体要求和工作步骤,以免造成悲剧,忽略细节。 将上司的要求和工作步骤详细地记录在纸上,提前标注出各个步骤的细节以及容易犯下的错误,然后严格按照标准去做,如此一来,你就能尽可能避免在工作中出错,节省纠错、改错的时间。 另外,你最好用本子记录工作要求和步骤,这些都是你的工作经验。职场中的很多工作都有重复性和相似性,借助记录工作经验的本子,你就能不断提高自己的工作速度和质量。 2.工作中:工作无小事 不要漫不经心地对待你的工作,不要怀有侥幸心理,更不要破罐子破摔地说:“一次做不好就做两次吧!”会不断给你练习、纠错机会的场所是学校而非职场,如果你不提高自己做事的准确率,就有可能遭遇淘汰或解雇。 在工作中,你要注意好各项细节,集中精力处理好每个问题。 3.工作结束后:进行工作总结 即使小心再小心,你也免不了会犯一些错误,所以在完成一项工作后,你就要作好改正的准备。在每天下班后做好工作总结,记录你当天完成的工作、工作中可能存在的问题,将你的工作文件分门别类地放好。这样,即便遭遇返工,也不会手忙脚乱,无需花费时间重新搜集材料。 现在的职场人都背负着巨大的压力,在工作结束后总结自己没有把握的事项,可以让你对自己的水平作出正确的评估,充分缓解压力,改善心情,提高你次日的工作效率。 4.自信一些,别怕犯错 微博上有段子调侃道:“现如今,没有个心理病你都不敢上街跟人打招呼。”心理知识的普及,让很大一部人关注到自己的心理健康情况,甚至出现了“自己找病吓自己”的情况,强迫症就属于其中的一种。 花时间反复做同一件事,这的确是强迫症的一种表现。但职场人反复做事并不一定就是患有强迫症,更多是太过恐惧失败,不够自信,所以才会一次又一次地检查核实。 如果你属于这样的情况,就尝试着让自己变得自信些,相信自己的准确率。 在工作中犯错是十分常见的事,你不用太过挂怀。如果你很抗拒上司的指责,不如主动与其沟通,在完成工作之后主动询问:“有没有不合理的地方?”坦然面对自己的不足,你就能提高效率,把较真儿的时间省下来去做其他工作了。 tips:你有强迫症吗 强迫症又称强迫性神经症,病人会反复重复明知无意义的动作。 你有没有强迫症?做以下小测试,给自己评分。 评分标准分为5类:完全没有0分;几乎没有1分;偶尔有2分;时常有3分;总是4分。如果得分超过30分,那你可能患有强迫症,最好就医处理。 ……
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