《自制力:根治拖延瞎忙没时间》是关于时间整理的经管励志图书。作者林均伟从是否充分利用时间的自问出发,对读者的习惯养成、工作态度、自律练习、享受生活、活化公务时间和提高效率等方面进行实践指导,用八个章节教你掌握时间整理的基本原则——学会选择,懂得放弃,把最重要的事放在第一位,改掉让分秒白白流逝的九大恶习,从此别再为小事瞎忙到崩溃。市面上的时间管理书,一般会教你一种特定的方法,而这里教给你的是整理时间的基本原则,掌握这一原则就可以举一反三,在任何场合做出最有效的决策与应用。 作者简介: 林均伟,企业管理专业顾问,中山大学企业管理学系毕业。现任劳工就业职能训练教育资深讲师。专注于企业管理咨询、系统化情商管理、职场教育、组织发展与菁英人才管理、服务与团队整合的相关训练工作。近年来,并经常受邀至各社区大学开班授课。著有《吃饭前最好摸清楚的饭局潜规则》《不是哈佛人也能偷学的8个关键特质》《免痛苦!不拖延的超强自控力》。 目录: 序言 第一章迈向美好人生的整理关键 1.自问:你充分利用了时间吗? 2.整理,找回有闲暇的美好生活 3.逃避心态造成了时间的浪费 4.时间,买不起的无形有价物 5.维持质量比省麻烦更重要 6.疲惫时还能坚持到最后吗?序言 第一章迈向美好人生的整理关键 1.自问:你充分利用了时间吗? 2.整理,找回有闲暇的美好生活 3.逃避心态造成了时间的浪费 4.时间,买不起的无形有价物 5.维持质量比省麻烦更重要 6.疲惫时还能坚持到最后吗? 心理测验:你最容易把时间花在什么地方? 第二章实行整理术前的自我整理 7.明知该早点做,却迟迟不想做 8.是什么造成你的习惯性推托? 9.决定想做的事,才能活化时间 10.做事无往不利的专注15分钟 11.手表定律助你调校最终目标 12.学会拒绝,就能抢回私人时间 心理测验:你运用时间的习惯如何? 第三章有效救回时间的习惯养成 13.尽早展开准备并预先安排行程 14.将新时间观养成生活习惯 15.非得完美?时间再多都不够用 16.正确地做事与做对的事的差别 17.别成为他人的时间人质 18.时间自由化的真正意义? 心理测验:你习惯去洗澡的时间是哪个时段? 第四章告别加班人生的作业诀窍 19.早晨上班前的时间整理术 20.提高工作效率的作业技巧 21.复制前辈经验缩短作业时间 22.充实上下班时间的运用诀窍 23.超限效应让你告别工作过劳 24.80/20法则助你创造最大产值 心理测验:你会选择在什么时间打电话给情人? 第五章根治拖延瞎忙的自律练习 25.先有自律力,再谈改变习惯 26.自律不难,只是需要练习 27.如何拟定计划与安排行程 28.想象实行整理术后的好处 29.如何运用剃刀定律根治瞎忙 30.立即行动是拖延症不二良药 心理测验:你有多容易浪费时间在错的人身上? 第六章找回生活质量的宽裕提案 31.平日养成留下会议记录的习惯 32.将行动习惯化并保留范例 33.在“不看电视日”那天多阅读 34.尽力让家人拥有更充裕的时间 35.别再为自己留浪费时间的后路 36.如何度过充实愉快的私人时间 心理测验:将来你的事业走向会如何? 第七章活化公务时间的社交技巧 37.会面时务必保留缓冲时间 38.出差是打开世界之窗的机会 39.把调职当成大显身手的助力 40.准备出差空当时的行动手册 41.掌握人脉,就能节约时间 42.名片簿按时间顺序加以排列 心理测验:面对问题时,你能果决判断吗? 第八章破除时间迷思的理想实现 43.在你人生中60秒的价值 44.不当工作狂:别把工作带回家 45.破除工作上浪费时间的陋习 46.绕开时间整理的背后陷阱 47.在有限时间里如何实现理想 48.先发制人之前要先抓准时机 心理测验:你如何看待私人时间的运用? 1.自问:你充分利用了时间吗? 时间最不偏私,它给任何人都是24小时;时间也最偏私,它给任何人都不是24小时。 ——英国生物学家赫胥黎 有一种人,每天的早餐就在便利店或者是早餐店打发,也不怎么记得前一天的午餐、晚餐吃了什么;有一种人,一进地铁站就会快步地冲上电扶梯,等到地铁车厢一抵达就急着抢位子睡觉;有一种人,就算在路口看见闪灯小绿人的倒数步行时间只剩五秒,也会冒着生命危险奔跑着穿越马路……这些熟悉的场景,多半是经常说“我很忙”的人的生活写照。 你可曾想过,自己为什么老是这么忙?如果你此时此刻还没有任何觉醒,那么你这一生很可能就在忙与盲的慌乱当中结束了。 在现今的局势之下,市场变化的唯一特色就是“再快一点”,每个人都必须接受考验,那就是能否经受“快”的挑战,适应“快”的节奏。 过去那种“以慢为礼”“以不变应万变”的处事态度如今再也行不通了,已没有人吃这一套了,也因此我们必须与时俱进,更要面向未来、提早计划,因为现在的行动与未来可能发生的事件是互为因果的。 如果只看眼前而不顾未来,那么必将在未来的竞争当中受到惩罚。因此,我们必须建立起正确的时间运用观念,而要能有效地活用时间,就必须实行“时间整理术”,也就是本书的主旨—“学会选择,懂得放弃”。 在开始进入本文之前,我们先针对“活用时间”一词作个说明。正如它的字义,“活用时间”就是指能“灵活地运用时间”,若再深究一点,可以分成两部分解释: 首先是必须减少浪费时间的习惯,也就是设法改善“心里想做却还迟迟不付诸行动”的情况。换句话说,务必要改善以下两点: ◎一整天都提不起劲的情绪。 如果你有这种倾向,那么就不只是效率不高的问题而已,甚至还牵涉到一个人的心理健康状态与其人生观。 经常,我们可能已经确定心中想要追求的目标,然而在实际行动时态度却很消极,缺乏全力以赴的企图心与意志力,以至于落得最后一事无成的境地。 ◎做事拖拖拉拉,实际完成的时间总比预定的落后许多。 在讲求技术及程序的团队合作当中,经常会碰到类似的问题。有时是因为成员之间缺乏共识,迫使整件工作在争执中无法顺利进行;有时是即便有了改善的共识与意愿,却因不懂得实际去做的方法,同时又欠缺提供指导的人士,所以花费的时间就会比原先预想的多。 其次,我们要谈谈时间的活用法。这指的是如何在预定的工作时间内发挥以一抵百的效率,将所有有效时间做最充分的运用! 在相同的工作时间内每个人所能发挥的效率如何,取决于个人工作能力的高低。所谓的工作效率高,也就是他的精神集中力较高,能持续让自己处于一个紧绷状态当中,才能将自身的实力发挥到淋漓尽致。 若要提升集中力,例如当一个人在宁静的地方独处时,身边既没有电话,也没有访客的打扰,就能促使自己全神贯注在工作上,这也不失为提高自己精神意志力的好方法。许多作家喜欢利用夜深人静时创作,也是基于这个道理。 有些人虽然工作的效率不高,但却能在一段时间内同时进行两三样工作,并且成效都还不错。这就表示他们在单位时间内的效率较高,同样也能达到充分利用时间的效果。思考一下你是哪一种类型?又是如何运用你的24小时的? 强效整理小贴士 检测时间利用的指标 我们说时间的有效利用与否,是以它的“量”与“质”作为检测的重点。当然,最高级的是量多且质优。但究竟如何审视自己是否已充分利用了所有时间呢?以下试归纳出几个重要的指标供你检测: (一)是否时间短? (二)是否成本低? (三)是否成效好? (四)是否成就感、满足感高? (五)是否可以发挥学习效果?能够充分利用并发挥前辈留下的经验或技术? (六)是否留下了“模式”?要能以此次的经验作为日后利用的模板。(除了留下书面记录外,自己也要尽量将这些有形或无形的作业模式提供给相关人员,以形成良性循环。) 即使你原本是个时间浪费成性者,但只要能把握以上任何一点,就能让自己的工作效率瞬间提升,令他人刮目相看。 然而如果你一个人无法独力专注在作业上,那么试着去寻找几位想法、步调能相互配合的伙伴一同作业,就能大幅提升自己的工作效率,这也不失为一种强迫自己充分利用时间的权宜之计。 务必遵守“准备”→“实行”→“记录”→“反省”四步骤在每个阶段的作业过程当中,务必要把握“准备”“实行”“记录”“反省”这八字箴言。换句话说,除了将注意力着重在如何减少时间的浪费之外,更要采取具体方式来解决过程中会发生的各种问题。 如果只是一头栽入“缩短时间”的窠臼当中,反而会模糊了维持工作质量的焦点,让自身在举棋不定的思绪或者囫囵吞枣的做法中完成任务。 而在决定工作目标、实行计划之前,我们经常会将注意力投注在作业的细节上,原因可能是人类长久以来所累积的智慧、经验,已将人的思维推向机械化、简单化的结果。 再者,过去的成功经验可能使经验丰富的人产生自大心态,结果反因过度自负而疏忽某些细节、该遵守的原则,以致尝到失败的苦果。 因此,此八字箴言请务必放在心上,更详尽的解说在后面再作说明。想想,有没有更好的方法? 在职场中,偶尔可以听到上司大赞一声:“做得好!”这句话对所有的上班族来说都是莫大的鼓励。 因为无论是一般的上班族也好,主管、经理等管理阶级也好,每个人都是以追求高质量、高效率的成果为目标。也因此,你必须时时刻刻提醒自己思考这个问题—有没有更好的方法去做? 事实上,像是“干得好!做得好!”这些话里所蕴含的意义,绝非只是能迅速地完成工作而已,而更隐含着追求高质量的精神。 也就是说要累积无数“先人”的智慧与经验,才得以让后辈用更好的方法来完成更高质量的工作。 此外,我们自己也该经常思考对于同一件事来说,是否有更好的做法来处理它?因为时代一直在改变,能达到目的的方法也绝不可能始终只有一种。 省时小建议 如此一来,随着做事方法的不断进步,人们才有可能找回更多的私人时间,享受更美好的日常生活。 计算你的时薪:你可以在你的工作日志或是个人记事本的第一页上写下—我的时间价值是每天多少元、每个小时多少元、每分钟多少元。以此提醒自己要以最有效率的方式先 做最重要的事情,避免浪费太多“时间成本”在小事上。
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