加强档案专业人员培训是提升档案工作水平和能力的基础。为进一步规范档案专业人员培训工作，提高档案专业人员培训质量，国家档案□组织编写制作了《档案专业人员培训多媒体教材》（以下简称《教材》）。
《教材》以党和国家有关档案工作的政策、法律法规规章以及档案工作的有关标准、规范为依据，将档案管理基本原则和技术要求有机结合，充分体现科学严谨、指导规范、立足实际、面向一线。
《教材》采用纸质载体教材和多媒体教学演示光盘相结合的形式，二者各自独立又互为补充。纸质载体教材包括该科目所涉及的档案工作的相关依据、技术要求、规范程序、质量标准及必要的图示说明等内容，重点在于培养学习者具备档案基础理论知识和实际操作技能。多媒体教学演示光盘按照有关档案工作任务的步骤和流程，详细介绍并演示每个工作环节的规范与要求等，指导学习者准确掌握该项工作的基本技能。
《<电子文件归档与电子档案管理规范>解读》是《教材》系列之一。该教材对国家标准GB/T 18894-□016进行逐章逐条解读，说明其背景、含义和运用方法，方便各类组织机构人员根据工作需要参照学习，规范开展电子文件归档与电子档案管理工作。
2002年，国家标准化管理委员会批准、发布了国家标准 GB/ T18894—2002 《电子文件归档与管理规范?》，为适应电子政务快速发展对电子文件、电子档案管理提出的新要求，解决电子文件归档与电子档案管理工作中遇到的新问题，经国家标准化管理委员会批准，国家档案局于2010年开始组织 GB /T18894—2002 的修订工作，并于2016年正式发布GB/T18894—2016 《电子文件归档与电子档案管理规范》。本书是对该文件的解读。内容包括总则、电子文件归档范围、电子档案的管理、电子档案的处置等，并附录 《电子文件归档与电子档案管理规范》。
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