本书是浙江省档案局组织编写的档案系列初、中级专业技术资格考试教材之一，也可以作为档案人员岗位培训的教材。普通高等院校档案信息资源管理、文秘专业的师生也可用作教学参考。
本书以现行档案法律法规和标准规范为准则，以国内外档案管理和档案事业发展的最新进展和档案学研究的最新成果为基础，本着贯古通今、放眼世界，理论联系实际的原则，概要地介绍和论述了档案、档案工作、档案事业、档案法治建设、档案学的基本概念、理论、原则和方法，同时还介绍了国外文件管理、档案管理以及档案事业的历史与现状。这些都是从事档案工作所必需的基础知识。对一些尚无法律法规和标准规范可循并存在争议的问题，采用权威和通用的提法与观点，力求严谨。同时，本书在吸收近年来有关档案学最新论著和研究成果时，力图有所创新。本书所引用的法律法规和标准规范一律截止到2014年4月。
本书的编写工作在编委会的领导下组织进行，由参编者集体拟订编写大纲，经编委会审定。韩李敏、胡元潮负责本书编写的组织协调工作，各章书稿编写情况如下：第一章，由许春芝、何力迈（浙江省档案局）执笔；第二章，由胡元潮（浙江省档案局）执笔；第三章，由蒋锦萍、胡文苑（浙江省档案局）执笔；第四章、第五章，由傅荣校（浙江大学）执笔。本书2009年6月第一次出版。2014年4月进行了修订。全书由胡元潮统稿，韩李敏审定。
本书在编写过程中，借鉴和参考了国内外许多专家学者的研究成果。浙江大学出版社对本书的出版给予了大力支持，为本书的完善付出了辛勤的劳动。在此，谨致诚挚的谢意。
由于编者水平所限，加之时间仓促，书中错漏在所难免，敬请专家和读者批评指正。
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