本书是浙江省档案局组织编写的档案系列初、中级专业技术资格考试教材之一，也可以作为档案人员岗位培训的教材。普通高等院校档案、信息资源管理或文秘专业的师生也可用作教学参考。
本书以现行的档案法律法规和标准规范为准则，以国内外档案管理和档案学研究的最新成果为基础，理论联系实际，系统地论述了我国档案管理的基本理论、原则和方法，同时，对信息时代的电子文件管理和档案信息化建设也作了重点介绍。对一些尚无法律法规和标准规范可循并存在争议的问题，采用权威和通用的提法与观点，力求严谨。在实用性方面，本书充分考虑到基层档案工作者的需要，对档案管理各个业务环节的实际操作流程和方法进行了详细介绍，并附有许多重要图表和实例，以增强阅读的直观性，尽可能做到深入浅出，易学易懂。同时，本书在吸收近年来有关档案管理的最新论著和研究成果时，力图有所创新。本书所引用的法律法规和标准规范一律截止到2014年4月。
本书的编写工作在编委会的领导下组织进行，由参编者集体拟订编写大纲，经编委会审定。韩李敏、郑金月负责本书编写的组织协调工作，各章书稿编写情况如下：第一章，由傅荣校（浙江大学）执笔；第二章，由郑金月（浙江省档案局）执笔；第三章，由吴新宇、李军（浙江省档案局）执笔；第四章，由章燕华（浙江大学）执笔；第五章，由梁绍红（浙江省档案局）执笔。本书2009年6月第一次出版。2014年4月进行了修订。全书由郑金月统稿，韩李敏审定。
本书在编写过程中，借鉴和参考了国内外许多专家学者的研究成果。浙江大学出版社对本书的出版给予了大力支持，为本书的完善付出了辛勤的劳动。在此，谨致诚挚的谢意。
由于编者水平所限，加之时间仓促，书中错漏在所难免，敬请专家和读者批评指正。
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