本书所指的皖江地区，主要指长江所流经的安徽区域，涉及今天的安徽省宣城市、芜湖市、马鞍山市、池州市、铜陵市、合肥市全境以及滁州市、六安市部分地区，同时也包括新安江所流经的黄山市。本书辑汇的官员时间跨度为隋唐五代两宋时期的在皖江区任职的州县官员。以县为基点，延伸至州。本书所辑汇的州县官员，主要为特定时期具有一定军事或行政权力的官员，并非所有官员信息。本书编排按照时间先后和先州官后县官的顺序编排。朝代上按照隋、唐、五代和两宋顺序进行。官员层次上先州官、后县官进行编排。本书将记录州县官员信息的主要文献或重点内容进行辑汇或摘录，供读者参考和查阅文献详情。
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