本书集通俗性和实用性于一体，将办公室常用的文书分为办公室公务文书写作、办公室工作事务文书写作、办公室日常事务文书写作、办公室涉外事务文书写作共四编。第一编，办公室公务文书写作，内容包括命令(令)、决定、决议，条例、规定、公约，通告、公告、布告，报告、意见、议案、请示、指示、通知、通报的写作；第二编，办公室工作事务文书写作，主要包括工作文书，会议文书，宣传文书，致词，新闻报道的写作；第三编，办公室日常事务文书写作，主要包括常用条据，专用信件、函电，常用信件、电报，寿诞、红白喜事、遗嘱，广告、启事、海报的写作；第四编，办公室涉外事务文书写作，主要包括涉外工作文书，涉外交往文书，涉外函电文书的写作。
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