本书先对每一大类作一概述，然后分文体介绍。对于每一种文体，先讲清概念、特点、作用、分类，接着阐述内容、结构安排，然后交代写作要求或注意事项，最后附上若干例文供读者参考。鉴于一般读者对外经贸业务应用了解不多，这部分的写作例文后还附有例文简析，以帮助读者更好地掌握其写法。实用文体写作既难又不难，只要不断提高政治水平和业务水平，同时努力加强语文学习，学一点语法、修辞和逻辑知识，提高写作水平，再掌握一定的应用文的格式规范及其写作知识写作技巧，在不断的写作实践中坚持勤学苦练，是一定能学好和写好实用文体的。本书可供企业单位撰写实用文体参考之用，也可作为各类高等学校、中等专业学校应用文写作课程的教材使用。
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