全书严格按照《公文处理办法》有关标准和规定撰写。第一章行政公文概述是对《公文处理办法》中“总则”、“行文规则”部分的内容衍化;第二章至十三章紧紧扣住13种文种的写作要领展开具体阐述;第十五章是对公文办理的程序、内容和方法的系统说明建构了一种与《公文处理办法》趋同的较为严密的理论框架和实践体系。避免了某些公文写作教材追新求异自行其是另搞一套带着较强随意性和“游击”习气的弊病。二是简明和实用。由于作者已经考虑到本书主要是供内地城乡和港澳台民众学习使用的所以在揭示行政公文的个性特征和基本规律的同时力求简洁明了通俗易懂。在对具体文种的概念、特点、分类、格式规范和写作注意事项进行表述时不仅深入浅出要言不烦而且配以规范的例文并加以评析给读者以切实指导显现出实用性、可操作性强的特色。三是有一定理论深度。本书虽为通用读本却不乏独到的理论探索。尤其是每一章内一节“说明”文字对文种嬗变状况进行梳理对写作的关节问题进行强调从而加深读者对每一文种的认识和理解也给全书增添了新意和生气这些都是值得赞赏的。
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