应用文的使用范围很广，它与人们的社会活动、日常生活有着密切联系。本书的各章节，都分为两部分：第一部分是概括各类文体的性质、特点、写作格式；第二部分是列举写作实例。本书例文的来源，一部分是从各种报刊书籍中搜集的；一部分是参考了近几年出版的一些应用文写作书籍中的例子。
怎样写应用文，是人际交往和实际工作中一个重要的问题。本书作者以通俗的语言、丰富的资料，分门别类地介绍了各种常用的应用文体。全书分为书信、书表、电报、礼仪文书、启告文书、宣传文书、法律文书、契据文书、笔记、公文等十大类，详细地阐明了每种文体的性质、特点和书写格式，并精选了相应的例文，便于读者学习仿效。它适合于具有初、中等文化程度的读者阅读。
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