张保忠主编的《公文写作规范指南》内容极其丰富，既包括公文的一系列基本知识，又含有写作技巧与文件处理的操作方法；在写作技巧方面，既有主要、正式文种的写法，又有机关常用应用文以及法律文书的写作；在公文处理方面，既有原则的阐述，又有具体的操作程序及方法的介绍。为便于查阅使用，全书共分为六编，采用辞目形式，条与条之间构成一个具有严密内在联系的整体。在内容表述上，力求全面、新颖、规范、具体，真正给读者传递符合实际需要的信息，有效地提高自身公文处理、写作的水平，这可以说是编写本书的目的所在。
张保忠主编的《公文写作规范指南》内容及其丰富，既包括公文的一系列最新的基本知识，又含有写作技巧与文件处理的操作方法；在写作技巧方面，既有党和国家机关及企事业单位使用的各种通用公文，又有各级国家政法机关公务人员使用的专用文书；在公文处理方面，既有原则的阐述，又有具体操作方法的介绍，而这对担负公文处理工作的广大文秘人员来说是十分必要的。
为便于使用，《公文写作规范指南》公共分为六编，采取条目形式，条与条之间构成一个具有严密的内在联系的整体。在内容表述上，力求做到全面、新颖、规范、具体、真正给读者传递符合实际需要的信息，有效地提高自身的公文写作及公文处理水平。这也可以说是本书的特色所在。
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