《西北文化资源大典》所收条目以西北五省区的文化资源为编写对象,分省区编写。《西北文化资源大典》所收条目按内容分为三大部分,每一部分又可分出若干类别。凡一事数名或一词多译者,采用其一为正条,其余作为参见条,或不列条。《西北文化资源大典》一般采用简化字,少数条目因撰稿需要采用繁体字。《西北文化资源大典》中公历纪年用阿拉伯数字表示,中国历代王朝纪年用汉字表示,夹注公元纪年。《西北文化资源大典》中的计量单位,统一使用国家法定的计量单位。《西北文化资源大典》设《正文条目汉语拼音索引》。《西北文化资源大典》所收条目截止时间为2014年12月31日。
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