党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党和国家各项方针政策、依法执政和行政的重要工具。公文的格式要规范统一、庄重得体,以保证党政机关公文特定效力的发挥,体现公文的权威性和严肃性。GB/T 9704--2012《党政机关公文格式》和党政机关电子公文标准的发布实施,提高了党政机关公文规范化、标准化、信息化、科技化水平,提升了党政机关的办公效率。 中国标准出版社编的《党政机关公文及相关标准汇编》汇集了截至2018年7月底发布的现行有效的党政机关公文格式标准、电子公文标准及相关的一些重要标准共15项,适用于党政机关工作人员、产品研发人员、系统建设人员等。
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