全书共分为五篇二十六章，第一篇为公务类公文写作，主要介绍指挥类公文、通告、公告等文种的概述及相应范例；第二篇为事务类公文写作，主要介绍日常办公文体、公务交际文体、会议文体等文体的概述及相应的范例；第三篇为规章类公文写作，主要介绍条例、规定、公约等文体的概述及相应范例；第四篇为民事类公文写作，主要介绍日常便条契据，开张、乔迁志喜类文体以及民事婚姻、家庭类文体等文体的概述及相应范例；第五篇为涉外事务类公文写作，主要介绍涉外公文文体、涉外函电文体、外贸函件文体等文种的概述及相应范例。
公文写作是办公室文秘必备的技能和素质。如何写好各种公义，并能对各行文文体熟练掌握，对从事办公室文秘工作者具有一定的挑战性。本书着眼于办公室文秘工作的各个方面，对常用的行文文体进行汇总，在内容上囊括了办公室文秘常用的公务类公文、事务类公文、规章类公文、民事类公文、涉外事务类公文，对各行文文体的概念及写作格式作了精炼、准确的介绍。其内容详细，类型全面，范例新颖实用，具有很强的可操作性，可作为办公室文秘的必备参考书。
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