本书分上、中、下三编，上编为公文写作总论；中编为行政公文写作；下编为机关事务文书写作。除公文写作总论外，中编与下编分别介绍了公文与机关事务文书的写作理论知识，以及党政机关经常使用的主要文种的写作特点、用途与技巧等。
本书力求以党和国家的方针政策，党和国家处理公文的有关规定为指导，坚持理论与实际结合，努力运用近年来公文与机关应用写作理论研究方面的新成果及典范性的范例，去分析、介绍各种文种的写作理论知识与写作方法，并把每一种文种的写作各编为一个独立完整的单元，围绕文种的性质、用途、特点、内容结构、写作基本规律及写作注意事项等去展开论述；各类文种的发展概况，相近文种的异同与写法等同时结合起来介绍。
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