本书以实用为目的，根据国家有关规定，结合长期工作实践，对近年出版的多种关于公文写作的教材、资料做了认真的分析比较，在此基础上对各类公务文书做了科学的分类。在科学分类的基础上，对各类公文的概念重新进行了科学的归纳表述，对各类公文的制发机关、格式要点、行文方式及注意事项等进行了详细阐述，并附以范文典例，内容包括法律、法规、规章等等类型。
本书对公文格式的阐述内容详尽、眉目清晰、使用方便，特别是为初涉机关公文工作的同志提供了一个参考借鉴的蓝本，同时也为长期从事文字工作的同志提供了一个较为系统的公文格式的资料，以备询查。
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