本教材紧紧围绕高素质应用型人才培养目标，针对大学生在校学习及毕业后的职业岗位工作的需要，不追求应用文写作理论和文种的系统性、完整性、全面性，而是重点介绍应用文中最常见、使用最普遍的文种，突出了应用性、科学性，贯彻了少而精和因材施教的原则。
本教材比之旧版教材更注重学生实际动手写作能力的培养，加大了每章后面思考与练习的分量，并专门设实践操作一项，指导学生进行应用文写作的各种训练。
本书是最新编写的应用文写作教材。为适应信息化时代的特点，内容除有选择地重点介绍现代常用应用文外，又新增了如电脑写作、手机短信、博客等实用性很强的有关内容，具有很强的知识性和时代气息。每章后面均编有各种类型的思考练习题。根据需要，部分章节后面还附有若干篇专题文章，介绍与教材有关的内容，供学生课外阅读，以拓展、扩大知识面。本书重点突出，实用性强，文字力求通俗易懂，既利于教师课堂讲授，又便于学生课后学习。
本书适合于普通高等学校本专科各专业学生使用，也适合作高职高专教学用书，对社会各界学习应用写作的读者也是一本理想的入门读物。
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