丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸以内!”。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。
作者简介 高桥政史 创新管理有限公司(Creative Management Inc. )董事长,曾任职于麦肯锡咨询公司,还担任过某香港营销公司COO(首席运营官)以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训,引进他的笔记记录法的公司已超过200家,有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外,他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读?写?发表”能力的培训学校。 易哲 毕业于北京第二外国语学院,获翻译硕士专业学位,获翻译专业资格(水平)日语笔译1级。
目录: 目 录 第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上 01 1 个小时搞定两天工作量的方法—2 ◇高效人士使用的“预告片”制作方法 02 用“S 便笺”模板制作“预告片”—6 ◇一张便笺整理好5 个要素,实现100% 高效率工作 03 用“S 便笺”制作出畅销策划案!—10 ◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法 04 “16 分割笔记”让信息整洁清爽—14 ◇口袋大小的记事本进化为最强整理工具 05 立即可以实践的“16 分割笔记”!—18 ◇使用框架,效果显著,思路清楚 06 3 天读完30 本书的“阅读克星(Killer Reading)法”—22 ◇企业顾问超速阅读秘诀 07 实践“阅读克星(Killer Reading)法”的4 个步骤—26 ◇ 15 分钟读完一本书并归纳到一张纸上 08 如果用15 分钟就能阅读完德鲁克—30 ◇从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息 09 把《日本经济新闻》变为“有用的实践型知识”—34 ◇阅读报纸= 直接提升演讲能力的方法 10 用简易清单完成“断舍离”—38 ◇让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条 11 10 分钟交接工作!“一页交接地图”—42 ◇将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法 专栏1 可用于高效交接的思维导图制作软件—46 第2 章 把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法 12 让会议时间缩短一半的“话题地图”—50 ◇ 5 个步骤就可以决定的“Mapping 会议” 13 “Mapping 会议”的进行方式①步骤1—2—54 ◇准备好议程地图,让参会人员发表各自的意见 14 “Mapping 会议”的进行方式②步骤3—4—58 ◇让会议结果凝结化,导出“下一步(Next Step)” 15 “话题地图”的五大效用—62 ◇“万能模板”应对短时间决策和商务会谈等情况 16 丰田式“交流技巧”—66 ◇丰田为什么用“一张A3 纸”来整理资料呢? 17 3 种逻辑型信息传递方式—70 ◇“1 个信息”“2W1H”“3 个法则” 18 最迅速制作策划书的方法—74 ◇通过“Mapping 1?2?3”制作一张纸策划书 19 打动人心的汇报演讲—78 ◇“故事型演讲”的5 个要点 20 演讲用的故事由“三幕组成”—82 ◇关键就在开篇和结尾 21 通过第一幕的“3 个要素”吸引读者—86 ◇在第一幕中添加“现状”“变化”“问题” 22 在第二幕中展示“3 个阶段”—90 ◇准备跨越所需的“钥匙” 专栏2 用“S 便笺”模板制作演讲用的故事—94 第3 章 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上 23 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上—98 ◇显著提高输出能力的阅读方法——整读法 24 “整读法”的基本步骤1—2—102 ◇提出具体的“问题” 25 “整读法”的基本步骤3—4—106 ◇筛选关键词,导出“一个行动” 26 指导行动的阅读①—110 ◇“行动阅读(Action Reading)法”的步骤1—3 27 指导行动的阅读②—114 ◇“行动阅读(Action Reading)法”步骤4—6 28 解决问题的阅读①—118 ◇“办法阅读(Solution Reading)法” 29 解决问题的阅读②—122 ◇“办法阅读(Solution Reading)法”的步骤1—3 30 解决问题的阅读③—126 ◇“办法阅读(Solution Reading)法”步骤4—7 专栏3 技巧书的挑选方法—130 第4 章 将书本知识在工作中学以致用的阅读方法 31 改变视角的阅读①—134 ◇“突破阅读(Breaking Reading)法”的步骤1 32 改变视角的阅读②—138 ◇“突破阅读(Breaking Reading)法”步骤2—3 33 寻找原理原则的阅读①—142 ◇“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤1—2 34 寻找原理原则的阅读②—146 ◇“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤3—6 35 洞察本质的阅读①—150 ◇“万能阅读(Master Reading)法”步骤1 36 洞察本质的阅读②—154 ◇“万能阅读(Master Reading)法”步骤2—4 37 向师父请教式阅读①—158 ◇“《圣经》阅读(Bible Reading)法”的5 个要点 38 向师父请教式阅读②—162 ◇用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“启发型书籍” 39 向师父请教式的读书方法—166 ◇用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“理论型书籍” 40 引导未来的阅读①—170 ◇“预见阅读(Visionary Reading)法” 41 引导未来的阅读②—174 ◇制作视觉导向图卡片
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