第一章 怕麻烦导致你的平庸无法升级 没有一种工作是不麻烦的 一、 我小时候巴望着能够迅速长大。 要说做小孩可不是一件轻松的事情,我有个严厉的父亲,动不动给我提要求定目标,我觉得当小孩真心累啊。 于是在我的心目中,还是以后当大人上班了好。我有时候放学后会去我父亲的办公室玩一小会儿,我发现他们上班就是一张报纸一杯茶,好像很优哉游哉的样子。 那个时候父亲是做信访工作的,有一次放学,我背着书包去他的办公室,结果发现他的办公室里有好几个人,其中有一个长者情绪很激动的样子,在他的办公室大吼大叫。父亲对我挤眼睛让我迅速离开。我赶紧离开,依稀能听见办公室里吵嚷的动静。隔壁办公室的叔叔对我说,今天下午有个老干部上访,据说事情很棘手,我父亲正在想尽办法安抚对方情绪,估计照这个情绪,一下午都难以摆平。 我头一回感受到了原来父亲的工作也是很麻烦的啊。 那段时间,因为工作关系,父亲每天很晚都还在写材料,常常忙到半夜也不休息。 我是个特别怕麻烦的人,就在想,以后从事什么工作可以相对简单一些?于是母亲告诉我,那就学会计吧,至少以后不用看人脸色,只要把自己手头上的事情做好就可以了。 结果我发现自己再次犯了个错误。 二、 会计首先需要核算精准,光核算这一块儿,就要学一大堆科目和借贷记账法,这个学科的记账、登账、出报表都有一系列的准则要遵守,连装订凭证都要装出三角拐,我真心觉得怕麻烦的我算是入错了行当。 我的第一份工作是个厂里的小会计,那个时候每天都要跑腿,什么去银行拿回单啦、开票啊、报销啊等,通常是在单位里没人找我,可当我一脚踏出办公室的门,各种电话就纷纷找我,说什么他们有单据要报销,请问赵会计你什么时候回来啊,等等。 我真心一个头两个大,在心里骂了这个专业一万遍。 长此以往,我觉得自己的工作简直太被动了,每天浑浑噩噩忙活了好久,却不知道自己在忙些什么。我在纸上写上我每个月的例行工作,我发现自己不能再被这些突发事件牵着鼻子走。认真思考后,我有了一个想法。 我壮起胆量和财务部领导沟通,我说我不能天天坐等其他部门的人上门找我办事,我需要自己规划工作时间,将开票和报销时间做个规定,这样我就能安排手上其他事情了。 领导微笑着点了点头,他鼓励我继续说下去。 我说按照目前的工作习惯,每天都有人来财务部报销或者开票,我统计了下,发现每周二周四开票量最大,而周五则是报销的小高峰,所以不妨把开票日设定为每周二周四下午两点到五点,报销日设定为每周一周五下午两点到五点。领导说好呀,你的提议很不错,不过还需要加一点,如果其他部门有特别紧急的情况需要报销或者开票,需要提前和你报备灵活安排。 然后我就出台了财务生涯中的第一份通知,我依然记得那份通知的名字,叫作《统一公司开票时间和报销时间的通知》。 这两件事情规范了之后,我发现自己的工作不再像以前那样毫无头绪了,我也渐渐养成了一个习惯,每天去办公室的第一件事情,就是把今天要做的工作按照轻重缓急进行排序,然后每天下班之前检查一下有哪些已经完成,还有哪些是未完成事项,后面又该如何跟进等。 回到如今很多职场新人面临的现实问题,我能想起自己作为新人在职场中摸爬滚打的日子其实并不快乐,但在这个过程中我渐渐发现,很多麻烦之所以我们觉得麻烦,可能是因为我们的工作方法不够高效。P2-5
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