一、本系年按公元纪年先后顺序编排，同年之内按月日先后排序。所记年月日以公历为准。民国以前各年亦标示中国历史纪年，民国期间标示中华民国纪年。
二、《中英文学交流系年（套装上下卷）》编年时间自公元1218年（宋宁宗嘉定十一年）成吉思汗西征引起欧洲诸国震撼始，至2009年英国有名汉学家大卫·霍克思去世止。每年史实内容前均标出该年中英文学与文化关系之重要事件，以起提纲挈领之效。同年之内按先中国后英国史实编排。
三、本系年编录内容包括：（1）中英双方早期文化交往史实；（2）中国文化（文学）在英国的流播与评价，英国文学在中国文化语境里的译介和重要评论；（3）英国作家笔下的中国题材及其中国形象，中国作家眼里的英国形象；（4）中英作家的交往，中国作家在英国、英国作家在中国的生活游历史实；（5）中英学术期刊、出版机构、学术团体、学术活动、教学研究机构、图书版权交易等有助于中英文学交流的成果；等等。
四、编年史实中抢先发售出现的外国人名、外国作品均标注外文。为进一步解释说明相关文学交流史实，该书附有相关注释，以供读者研究参考。
五、《中英文学交流系年（套装上下卷）》所引资料，多出自原始或早期出版物，部分转引自相关著述，偶有不妥，均作校正。
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