《创业财务手册》主要包括创业之初应该了解的基本财务知识、创业之初企业的财务准备工作、创业之初要做好内控、创业之初企业运营状况分析、教你轻松看懂账簿和财务报表、创业之初日常账目不可粗心的问题、税务稽查关于企业的账务调整、利用税收优惠政策进行合理避税,从多个方面阐述解决公司运营中出现的财务问题的方法,都是精炼的特色章节,阅读这本书你将学会准确处理财务管理问题的方法,教你如何在创业之初管好财务。 作者简介: 郭天宝,男,1979年生,博士研究生,吉林财经大学国际经济贸易学院国际经济教研室主任。研究方向为农业经济管理、农产品国际贸易、创业创新教育。主持教育部国际合作司、吉林省社科、吉林省教育厅、长春市科技局、吉林省教育科学“十二五”规划、吉林省高校教改等科研、教研课题8项,获得科研经费40余万元。出版著作《世界是部营销史》一部;主编教材《大学生创业教程》、《市场营销学》、《创业管理外贸企业视角》三部。发表中英文学术论文20余篇,其中3篇被EI(JA)检索。获得国家专利一项。参加第二、三届CCTV《赢在中国》比赛、第七届“挑战杯”全国大学生创业计划大赛优秀指导教师、BCC全球职业生涯教练。 目录: 第1章创业之初应该了解的基本财务知识 1?1企业组织形式有哪些? 1?2企业组织形式对财务组织的重要影响是什么? 1?3财务管理的含义及其在企业管理中的中心位置? 1?4财务管理对企业发展所产生的作用是什么? 1?5财务管理在企业发展中的目标是什么? 1?6企业进行有效融资的主要途径有哪些? 1?7企业进行投资的方式有哪些? 1?8企业成本的预测和有效计算怎样做? 1?9现金流与利润的关系是什么? 第2章创业之初企业的财务准备工作 2?1必须设置哪些应该具备的财务职位? 2?2会计人员的法律责任是什么? 2?3如何设置资金管理制度? 2?4借款和各项费用开支标准及审批程序如何设置?第1章创业之初应该了解的基本财务知识 1?1企业组织形式有哪些? 1?2企业组织形式对财务组织的重要影响是什么? 1?3财务管理的含义及其在企业管理中的中心位置? 1?4财务管理对企业发展所产生的作用是什么? 1?5财务管理在企业发展中的目标是什么? 1?6企业进行有效融资的主要途径有哪些? 1?7企业进行投资的方式有哪些? 1?8企业成本的预测和有效计算怎样做? 1?9现金流与利润的关系是什么? 第2章创业之初企业的财务准备工作 2?1必须设置哪些应该具备的财务职位? 2?2会计人员的法律责任是什么? 2?3如何设置资金管理制度? 2?4借款和各项费用开支标准及审批程序如何设置? 2?5建账时需要考虑哪些问题? 2?6建账的原则是什么? 2?7新设公司建账的程序是什么? 2?8不同的行业怎样建账? 2?9如何选择适合自己的会计软件? 第3章创业之初要做好内控 3?1财务内控指什么? 3?2内部控制包括哪些方面? 3?3内控设置有哪些原则? 3?4如何避免无效内控? 3?5加强内控的有效对策有哪些? 3?6内部审计的重要性如何理解? 3?7对往来账项如何进行内控? 3?8对货币资金如何进行内控? 3?9会计电算化对内控带来哪些影响? 第4章创业之初企业运营状况分析 4?1如何对企业的流动资产营运能力进行分析? 4?2怎样分析企业的获利能力? 4?3怎样分析企业的短期偿债能力? 4?4如何分析企业的长期偿债能力? 4?5怎样进行企业固定资产以及总资产的营运能力的分析? 4?6杜邦分析体系是什么? 4?7何为比较分析法? 4?8比率分析法是什么? 第5章教你轻松看懂账簿和财务报表 5?1基本的会计用语有什么? 5?2如何关注截止日期? 5?3设置账簿有哪些作用? 5?4报表是怎样编制出来的? 5?5审账是查账吗? 5?6运用资产负债表如何看出公司财务状况? 5?7运用利润表如何看出公司经营成果? 5?8怎样通过分析现金流量表掌握企业资金情况? 第6章创业之初日常账目不可粗心的问题 6?1财务岗位怎样才算合理设置? 6?2健全的财务制度和完善的财务体系指什么? 6?3税务稽查部门如何查处企业隐蔽的账目? 6?4树立风险意识的必要性是什么? 6?5做假账有哪些危害? 6?6私车公用可以报销吗? 6?7三角债预防的必要性有哪些? 第7章税务稽查关于企业的账务调整 7?1税务稽查账务的调整指什么? 7?2税务稽查账目调整的基本方法有哪些? 7?3税务稽查账务的调整有何要求? 7?4税务稽查税务调整有哪些基本原则? 7?5如何对企业所得税进行调整? 7?6如何对企业增值税进行税务调整? 7?7如何对消费税进行税务调整? 7?8对营业税和其他商品课税如何调整? 第8章利用税收优惠政策进行合理避税 8?1避税,节税,逃税指什么? 8?2如何注意税收环境? 8?3企业避税的基本方法有哪些? 8?4怎样理解合理避税是企业的权利? 8?5用税法的不完善避税有哪些局限性? 8?6怎样用逆向思维寻找节税空间? 8?7如何利用合同节税? 8?8怎样利用税收优惠政策节税?1?1企业组织形式有哪些? 我国企业按照所有制形式不同可分为国有企业、集体企业、私营企业和混合所有制企业等几类。我国是最大的发展中国家,现阶段处于社会主义初级阶段,以公有制为主体、多种所有制经济共同发展和以按劳分配为主体的多种分配形式并存,以及国家的宏观调控为主等,是这个阶段的特点。这一阶段的基本经济特征对财务组织具有重要影响的企业组织形式是按资本金组成划分的,我国企业可划分为独资企业、股份制企业、合资企业和合作企业等法定组织形式。 独资企业,是指资本金属于某单一所有者的企业。按所有者的不同又可分为国有独资企业、集体独资企业和私人独资企业等类。这类企业的特点是所有者享有全部净资产权益,并对企业的债务负有全部偿还的责任,其资金筹集方式以所有者新投入、企业内部积累和信用形式为主。 股份制企业,股份制企业是指两个或两个以上的利益主体,以集股经营的方式自愿结合的一种企业组织形式。它是适应社会化大生产和市场经济发展需要、实现所有权与经营权相对分离、利于强化企业经营管理职能的一种企业组织形式。股份制企业的形式多种多样,从我国情况看,主要包括有限责任公司、股份有限公司和股份合作企业等。其中,有限责任公司指根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定登记注册,由两个以上、五十个以下的股东共同出资,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织。是股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。股份有限公司,是指其全部资本分为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。随着经济全球化和世界贸易的发展,跨国公司已成为世界经济的主干。跨国公司一般为股份有限公司,其股份由多国股东持有。股份合作企业,是股东投资和投入劳动力,并将二者折合为股份的一种特殊的责任有限的股份制企业,目前已在乡镇企业中广泛存在,它是股份制和合作制结合的产物。以上三种形式,均属有限责任制形式的企业,股东与企业均以出资额或企业资产承担经济责任,股东个人财产不负连带责任,同时也按出资额的多少享有净资产权益。股份制企业中也有少部分无限责任公司,股东对企业债务偿还承担无限责任。股份制公司筹资方式除原有股东新投入、公司积累、信用形式外,还可增加股票发行,吸收新股东的资金投入。 合资企业,是指资本金属于多个所有者的股权企业。合资者按出资额的多少取得股权证,按股权的多少承担有限责任和享有净资产权益。股权不能任意转让,如要转让需经其他合资者同意,并先在内部转让。合资企业还可分为中外合资经营企业和国内合资企业两种。企业集团是国内合资联营的重要形式。 合作企业,是指资本金属于多个所有者的契约式企业。合作者可以用资金、技术、场地等不同生产要素投入企业,按合作契约规定享有权益和承担责任。部分合作者的退出将导致原合作企业的解体和重组。合作企业筹资不能采用发行股票方式。合作企业还可分为中外合作经营企业和国内合作企业两种。 1?2企业组织形式对财务组织的重要影响是什么? 财务泛指财务活动和财务关系,是指企业再生产过程中的资金运动,它体现企业和各方面的关系。 企业组织形式对财务组织是有重要影响的。一是影响企业注册资本的筹集与结构。独资企业、股份制企业、合资企业和合作企业注册资本的出资者是不相同的。二是影响出资者对企业债务承担的责任。一般的独资企业和不具有法人资格的合作企业,其出资者对债务承担无限责任,而一般股份制企业、合资企业和具有法人资格的合作企业,其出资者对债务只负有限责任。三是影响收益分配方式。独资企业由业主独家所有,不存在多个投资者对利润的分配问题,而其他企业组织形式都存在投资者对利润的分配问题,因而财务分配比较复杂。对于股份公司中的跨国公司,由于涉及国际投融资、国际税收和国际结算等财务问题,其财务组织与国内公司有一定差别。 1?3财务管理的含义及其在企业管理中的中心位置? 1.财务管理的含义 财务管理作为企业管理的一部分,由两种含义组成: (1)组织企业财务活动,即企业资金的筹集、投放、使用,收入的实现和分配。 (2)处理企业财务关系,即处理企业与政府、与投资者、与债权人、与债务人及与企业内部的各种关系。 2.财务管理在企业管理中的中心位置 在现代化的商品经济条件下,财务管理是企业的一项必不可少的基本经济管理活动。财务管理是涉及企业资金的活动,企业财务活动又引起了企业与各方面的一系列财务关系,这在一定程度上说明,企业的财务管理活动是整个企业活动的基础,它直接影响着整个企业的经济效益。因此,正确认识财务管理对企业管理的意义是十分重要的。 (1)企业的本质决策了财务管理的中心位置。 企业是国家宏观调控下,按市场需求自主经营,以提高经济效益、实现资产保值增值为目的的经济组织。生存、发展和获利是企业的目标,也就是说企业是以盈利为目的的经济组织。企业要发展,必须筹足足够的资金;企业要获利,也就必须通过合理使用资金才能实现。企业价值的最大化是企业的宗旨,也就是企业财务管理的目标,企业的一切工作都是围绕企业的宗旨展开的。 (2)市场经济决定了财务管理的中心位置。 市场经济条件下,是以市场为导向作为资源配置的,因此,市场价格作为指示器调整着企业的经济活动。企业总是把资金投入报酬率较高的项目,所有者又总把赌注压在有希望获利的企业,给它们注入资金。如果企业不是以财务为中心,而以产量、规模或其他目标为中心,就可能造成市场机制失灵,资源配置不符合规律;造成盲目扩建,产品积压,资金流向和产业结构的失衡,导致社会资源的浪费。 (3)企业管理的现状决定了财务管理的中心位置。 我国自改革开放以来,企业管理模式由生产管理型向生产经营管理型转变,由以生产为中心转变为以经营为中心。从企业发展看,应以把经营管理放在管理的重要位置,然而,经营决策中预测、决策等信息,最为重要的仍是财务信息。财务部门在预测、决策过程中起到了极其重要的作用。 综上所述,以财务管理为中心,包含了企业整个经济活动,能使企业上下将责权结合,促进企业管理水平的提高。因此,随着市场经济的发展和激烈的竞争,企业管理以财务管理为中心是必然的。 1?4财务管理对企业发展所产生的作用是什么? 1.预测作用 财务预测是在认真研究分析有关历史资料、经济技术条件的情况下,对未来的财务指标做出估计和判断,制定财务计划的过程。通过预测和分析,找到增收的渠道和节支的途径。财务预测的内容主要包括:销售预测、资金预测、成本预测和利润预测4个方面。 2.控制作用 财务控制是保证企业财务活动符合既定目标,取得最佳经济效益的一种方法。财务控制的内容主要有以下特点: (1)加强财务管理的各项基础工作。 财务管理基础工作的主要内容是:健全原始记录、加强定额管理、严格计量验收、定期盘存财产物资以及制定企业内部结算价格制度等。 (2)组织财务计划的实施。 编制财务计划只是财务管理的起点,最终要组织计划的执行和落实,以达到不断改进工作、提高效率、降低成本、节约支出的目的。 (3)平衡财务收支。 其任务是及时根据实际情况,积极调度、合理组织资金,以保证生产的合理需要。 3.监督作用 财务监督主要是利用货币形式对企业的生产经营活动所实行的监督,具体来说就是对资金的筹集、使用、耗费、回收和分配等活动进行监督。 4.资本运营 财务管理是企业管理的中心,资本运营是企业管理的最高境界。资本运营不仅仅是运营产品,而且是运营资本。资本运营是现代财务管理的一项重要工作。它不采用财务会计中记账、算账、报账的方法,也不采用管理会计中预测利润的本量利法,而是采用管理会计中投资决策的理论和方法,采用财务管理中投资组合选择原理、资本结构理论等重要方法,将投资、融资和盘活存量资产作为主要内容。 1?5财务管理在企业发展中的目标是什么? 企业财务管理的目标是指企业财务管理工作所要达到的最终目的。财务管理是企业管理的一部分,财务管理的目标取决于企业的总目标,财务管理的目标又决定着企业财务管理的基本方向。 1.企业经营目标及其对财务管理的要求 企业目标可以具体细分为生存、发展和获利。 (1)生存目标对财务管理的要求。 企业生存的“土壤”是市场。企业在市场中生存下去的基本条件有两个:一是以收抵支;二是到期偿债。相应的,企业生存的威胁主要来自两个方面:一个是长期亏损,它是企业终止的根本原因;另一个是不能偿还到期债务,它是企业终止的直接原因。为此,力求保持以收抵支和偿还到期债务的能力,减少破产的风险,使企业能够长期、稳定地生存下去,是对财务管理的第一个要求。 (2)发展目标对财务管理的要求。 企业是在发展中求生存的,企业的发展集中表现为扩大收入。扩大收入的根本途径是提高产品的质量,扩大销售的数量,这就要求不断更新设备、技术和工艺,并不断提高各种人员的素质,也就是要投入更多、更好的物质资源、人力资源,并改进技术和管理。在市场经济中,各种资源的取得,都需要付出货币。企业的发展离不开资金。因此,筹集企业发展所需的资金,是对财务管理的第二个要求。 (3)获利目标对财务管理的要求。 从财务的角度看,盈利就是使资产获得超过其投资的回报。在市场经济中,没有“免费使用”的资金,资金的每项来源都有其成本。每项资产都是投资,都应获得相应的报酬。财务人员务必对企业正常营业产生的资金和从外部获得的资金有效地加以利用。因此,通过合理、有效地使用资金使企业获利,是对财务管理的第三个要求。 2.财务管理整体目标 根据现代企业财务管理理论和实践,最具有代表性的财务管理目标主要有以下几种: (1)利润最大化。 企业财务管理的目标就是利润最大化。利润代表了企业新创造的财富,利润越多则企业财富增加得越多,越接近企业的目标。 将利润最大化作为企业财务管理的目标对于企业追求产值、促进企业加强经济核算是有积极意义的,但是以利润最大化作为企业财务管理的目标也有一些缺陷。因此,现代财务理论认为,利润最大化并不是企业财务管理的最佳目标。 (2)每股盈余最大化。 每股盈余最大化即每股收益最大化,每股收益是利润额与普通股股数的比率,这种观点虽然把企业实现的利润额同企业的投入进行对比,但仍然没有考虑资金的时间价值,也没有考虑风险因素。 (3)股东财富最大化。 股东财富最大化是指企业应以达到股票的市价最高为目标,因此也称为股票价格最大化。它包含了多方面的影响因素,如企业的盈利能力、时间因素、风险因素等,同时避免了以利润最大化为目标造成的企业短期行为。但其缺点主要是过分强调股东的利益而对其他与企业相关团体的利益不够重视。 (4)企业价值最大化。 企业价值最大化是指通过企业的合理经营、选择策略等等,在保证企业长期稳定发展的基础上使企业价值达到最大。企业的价值在于它能给所有者带来未来报酬,它是一种潜在的获利能力,企业的价值不能用其账面价值来反映,因为许多资产的账面价值是一种历史成本,不代表其市场价值,更何况一些无形资源,如商誉等,在账面上反映不出来,企业的价值可通过市场的评价来确定。 3.财务管理的分部目标 分部目标是指在整体目标的制约下,进行某一部分财务活动所要达到的目标,是为实现整体目标而起保证作用的目标。分部目标取决于财务管理的具体内容。财务管理的分部目标可以概括为如下几个方面: (1)企业筹资管理目标。 要求企业在筹资时不仅需要从数量上满足生产经营的需要,而且要考虑到各种筹资方式给企业带来的资金成本的高低、财务风险的大小,以便选择最佳筹资方案和最佳资本结构,提高自有资本收益率,降低资金成本和财务风险,实现财务管理的整体目标。 (2)企业投资管理目标。 对于新增的投资项目,一方面要考虑项目建成后给企业带来的投资报酬,另一方面也要考虑投资项目给企业带来的风险,以便在风险与报酬之间进行均衡,不断提高企业价值,实现企业财务管理的整体目标。 (3)企业营运资金管理目标。 加速资金周转,提高资产利用率,同时降低产品成本,节约费用开支,减少资金占用,从而提高资产盈利率,为提高自有资本收益率奠定良好基础。 (4)企业利润管理目标。 企业财务管理必须努力发掘企业潜力,促使企业合理使用人力和物力,以尽可能少的耗费取得尽可能多的经营成果,增加企业盈利,提高企业价值。企业实现的利润,要合理进行分配。 4.财务管理目标的协调 企业财务活动涉及到不同的利益主体,其中最主要的是股东、经营者、债权人,这三者构成了企业最重要的财务关系。企业是所有者,即股东的企业,财务管理目标是股东的目标,经营者、债权人与股东的目标不完全一致,企业只有协调好这三个方面的矛盾,才能实现“股东财富最大化”的目标。 (1)股东和经营者的矛盾与协调。 股东为企业提供资本金,目标是使其财富最大化;经营者则希望在提高企业价值或股东财富的同时,提高自己的报酬、荣誉、社会地位,增加闲暇时间,减少劳动强度。为了解决这一矛盾,股东通常可采取监督和激励两种办法来协调自己和经营者的目标。 (2)股东和债权人的矛盾与协调。 债权人把资金交给企业,其目标是到期收回本金,并获得约定的利息收入。债权人为了防止其利益被损害,一方面可以寻求立法保护,如破产时优先接管,优先于股东分配剩余财产;另一方面还可以在借款合同中加入限制性条款,如规定资金用途,规定不得发行新债或限制发行新债的数额,当发现企业有意侵蚀其债权价值时,可提前收回借款,拒绝进一步合作。 5.财务管理目标与社会责任 企业财务管理目标与社会的目标有许多方面是一致的,企业在追求自己的目标时,自然会使社会受益。但企业财务管理目标与社会目标也有不一致的方面。如企业为了获利,可能生产伪劣产品;可能不顾工人的健康和利益;可能会造成环境污染;可能损害其他企业的利益等。国家要保护所有公民的正当权益,股东只是社会的一部分人,他们在谋求自己利益的时候,不能迫害他人的利益。为此,国家颁布一系列保护公众利益的法律法规,如《反暴利法》、《环境保护法》、《消费者权益保护法》和《产品质量监督法》等。通过这些法律法规来强制企业承担社会责任,调节股东和社会公众的利益。 1?6企业进行有效融资的主要途径有哪些? 企业进行有效融资的主要途径有内源性融资、融资租赁、典当融资和不动产抵押融资等。 内源性融资是企业不断将自身的留存收益和折旧转化为投资的过程,也是企业挖掘内部资金潜力,提高内部资金使用效率的过程。内源性融资自主性强,是成本最低、风险最小的融资渠道。其不足需要有一定的积累期,不能适应大规模融资的需要。内源性融资的特征: 1?具有内生性 内源性融资是企业原始资本积累和剩余价值资本化过程,不需要其他金融中介,因而具有内生性。内源性融资取得的资金是企业产权所有者的自有资本,是企业承担民事责任和自主经营、自负盈亏的基础,也是企业进行外源性融资的保证,因为投资者将根据企业的内源性融资能力,来衡量对企业投资的风险,进而影响企业进行外源性融资时所能取得的融资规模和资本成本。 2?融资成本较低 相对于外源性融资,内源性融资不需要支付利息或股利,不会减少企业的现金流量,也不需支付任何融资费用,因而融资成本相对较低。 3?具有产权控制权 企业权益资本的多少及分散程度对企业剩余控制权和剩余索取权的分配有决定性作用。内源性融资具有产权的控制性特征,通过内源性融资方式融资,既可以避免因向银行贷款或向债权人发行债券而使债权人对企业进行相机控制,又可避免因对外股权融资而使原股东对企业控制权稀释,增加原股东的剩余索取权,使原股东享有更多的实际利益。 4?有利于企业降低财务风险 财务风险是指企业由于举债而给企业财务成果带来的不确定性。企业进行内源性融资,不存在偿付风险,不会产生到期还本付息或支付股利的压力。企业内源性融资取得的资金在资本结构中所占比例越大,企业的财务风险越小。 融资租赁又称设备租赁或现代租赁,是指实质上转移与资产所有权有关的全部或绝大部分风险和报酬的租赁。资产的所有权最终可以转移,也可以不转移。 融资租赁经中国人民银行批准经营融资租赁业务的单位和经对外贸易经济合作主管部门批准经营融资租赁业务的外商投资企业、外国企业开展的融资租赁业务。 它的具体内容是指出租人根据承租人对租赁物件的特定要求和对供货人的选择,出资向供货人购买租赁物件,并租给承租人使用,承租人则分期向出租人支付租金,在租赁期内租赁物件的所有权属于出租人所有,承租人拥有租赁物件的使用权。租期届满,租金支付完毕并且承租人根据融资租赁合同的规定履行完全部义务后,对租赁物的归属没有约定的或者约定不明的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定,仍然不能确定的,租赁物件所有权归出租人所有。融资租赁是集融资与融物、贸易与技术更新于一体的新型金融产业。由于其融资与融物相结合的特点,出现问题时租赁公司可以回收、处理租赁物,因而在办理融资时对企业资信和担保的要求不高,所以非常适合中小企业融资。此外,融资租赁属于表外融资,不体现在企业财务报表的负债项目中,不影响企业的资信状况。这对需要多渠道融资的中小企业而言是非常有利的。融资租赁的特征: (1)出租人保留设备的所有权,承租人在租赁期间支付租金而享有使用权,并负责租赁期间设备的管理、维修和保养。 (2)租期结束后,承租人一般对设备有留购、续租和退租三种选择,若要留购,购买价格可由租赁双方协商确定。 (3)承租人负责检查验收制造商所提供的设备,对该设备的质量与技术条件出租人不向承租人做出担保。 (4)租赁标的物由承租人决定,出租人出资购买并租赁给承租人使用,并且在租赁期间内只能租给一个企业使用。 (5)租赁合同一经签订,在租赁期间任何一方均无权单方面撤销合同。只有设备毁坏或被证明为已丧失使用价值的情况下方能中止执行合同,无故毁约则要支付相当重的罚金。 典当融资,指企业在短期资金需求中利用典当行救急的特点,以质押或抵押的方式,从典当行获得资金的一种快速、便捷的融资方式。典当行作为国家特许从事放款业务的特殊融资机构,与作为主流融资渠道的银行贷款相比,典当融资针对中小企业和个人,解决短期需要,发挥辅助作用。正因为典当行能在短时间内为融资者提供更多的资金,目前正获得越来越多创业者的青睐。典当融资的特点: (1)典当融资各方面都具有较高的灵活性。典当行一般接受的抵押、质押的范围包括金银饰品、古玩珠宝、家用电器、机动车辆、生活资料、生产资料、商品房产、有价证券等,这就为中小企业的融资提供了广阔的当物范围。对一些明确无误、货真价实的当物,典当的手续可以十分简便,当物当场付款;对一些需要鉴定、试验的当物,典当行则会争取最快的速度来为出当人解决问题。典当的期限最长可以半年,在典当期限内当户可以提前赎当,经双方同意可以续当。典当的息率和费率在法定最高范围内灵活制定,往往要根据淡旺季节、期限长短、资金供求状况、通货膨胀率的高低、当物风险大小及债权人与债务人的交流次数和关系来制定。 (2)融资限制条件较少。.对客户所提供的当物限制条件较少。中小企业只要有值钱的东西,一般就能从典当行获得质押贷款。我国2001年8
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