张秀英等编著的《办公软件应用》有如下特点：
1)在编写方式上，由传统的编写方式改为生动、实用的案例方式。从案例入手，将计算机操作、microsoft office2003应用的知识恰当地融入案例的分析和实施过程中，不但使学生在学习的过程中能掌握知识点，而且培养他们综合分析问题和解决问题的能力，有利于提高其学习兴趣并改进教学效果。
2)案例均取自实际工作，每个学习任务均包括任务描述、学习目标、学习准备和学习活动4个部分。通过贴近实际工作的学习，使学生可以很容易地掌握计算机基本操作和microsoftoffice 2003应用的理论和实际操作。
3)内容包括计算机操作和microsoft office2003的主要知识点，以上机操作题为主，注重实用，提高了教学的针对性和效率。
张秀英等编著的《办公软件应用》顺应一体化课程教学改革的要求，设计了区别于传统教材的内容，主要将计算机基础知识、windows操作、文字录入与编辑、word、excel和powerpoint等的操作技巧整合为5个学习任务。通过“在做中学，在学中做”“工作即学习，学习即工作”的方式，引导学生完成“管理自己的计算机”“录入网络公司简介”“制作宣传小报”“制作成绩表并进行数据分析”和“制作某数码产品宣传演示文稿”共5个学习任务，从而掌握办公软件的基本操作。每个任务细分为多个学习活动，旨在让学生在完成工作任务的过程中，学会举一反三、掌握相关技能并提高相关职业素养。
《办公软件应用》可作为各类职业院校计算机及相关专业的教材，也可以作为计算机类专业教师进行一体化课程教学设计的参考用书。
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