本教材坚持“够用为度，适用为则，实用为标”的方针，做到理论够用，突出技能实训。以活动为导向，以职业技能为核心，突出项目化、任务驱动的教学特点，具有可操作性、职业性、技能性和实用性。同时本书还与《秘书国家职业资格》考试无缝接轨，力争让学生在学习之后，不仅具备信息工作的基本技能，也助于考取秘书职业资格证书。
在编写过程中，为了提高教材的实践性和教学的时效性、趣味性，编写人员深入企业收集信息，积极引入企业工作一线最新成果，实现教学内容与职场的互动。本书不仅案例选择来自于企业一线，还根据一线秘书的工作经验总结，设置了职场经验和职场吹风等内容，以确保教材的生动性。
本书以培养秘书职业信息工作技能为核心，坚持“够用为度，适用为则，实用为标”的方针，做到理论够用，突出技能实训。以活动为导向，突出项目化、任务驱动的教学特点，具有可操作性、职业性、技能性和实用性。其内容包括秘书信息工作认知、信息收集与整理、信息传递与反馈、信息开发与利用、信息辅助管理5个模块，共11个项目，含23个任务。每个项目含导入案例、任务描述、知识链接、实训项目、自测题等环节。
本教材既可作为职业院校文秘专业信息管理课程教材，也适合从事或将要从事秘书、办公室专业行政工作人员作为业务进修及业务指南之用。
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