本书按照教材章节组织训练。各章“训练目标”，从知识、能力、态度等方面明确了训练目的，有的放矢地开展训练。“训练纲要”，帮助学生复习教材要点，掌握学习方法，懂得在训练前应首先了解教材体系和训练重点。“基础练习”是各个章节训练的重点，学生通过完成填空、单选、多选、简答、判断等各种题型的练习，可以全面把握教材知识体系。“综合训练”部分，突出了知识向能力的转化，这部分通过与社会实践相结合的“案例分析题”，引导学生关注社会生活，提高分析问题的能力；通过与章节内容相关的“项目情景题”，促进学生综合应用学科知识，提高技能操作水平，提升职业素养。最后的“综合测试”则为师生检查学习效果提供检测服务。
本书是中等职业教育国家规划教材文秘专业《秘书基础》（第二版）的配套练习。全书共13章，每章包括训练目标、训练纲要、基础练习、综合训练；同时安排了综合测试。每章附有参考答案。
本书注重两个衔接，一是与继续学习入口标准衔接，二是与秘书职业资格标准衔接。既为学生对口升学考试打下基础，又为取得相关国家秘书职业资格证书提供有力的支持。
本书可供中等职业学校学生在学习《秘书基础》时使用，也可供参加文秘专业对口升学弩试的考生使用，亦可作为在职文秘人员参加秘书资格考试的参考读物。
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