本教材编写从工作实际出发，将日常工作中经常用到的办公自动化软硬件设备的使用以任务完成的形式展现在读者面前。各章以任务为导向，着重训练计算机系统自动化处理办公事务的技能，特别是网络环境下协同工作的应用。注重突出技能训练的系统性、实景操作性和实效性。系统性：本书编排按照“基础理论一办公设备一办公软件一网络办公”四个主题展开，贯穿实际办公业务讲解办公自动化知识的基本应用；实景操作性：具体章节内容根据工作实现过程进行编排，即“任务提出一任务分析一任务处理一任务实现”；实效性：每章前面都列出本章的学习目标、知识目标及能力目标，章后附有相关习题，即可供学生实验、训练，巩固知识要点，也可用于检验教、学效果。
本教材基于日常工作中办公实践的需要，注重实践性和应用性，采用操作为主、理论为辅的教学模式，一方面强调理论阐释的适度、实用，另一方面突出强化技能操作环节，重在技能训练的系统性、实景操作性和实效性。各章节以实际工作任务为驱动，着重介绍不同办公事务处理的技巧，亦介绍了网络环境下协同工作的应用。实例操作训练内容既可作为教师授课案例，亦可供学生实验、训练。特别适合文秘专业及高校其他非计算机专业学生学习，或作为企事业单位工作人员提高办公技能的辅助工具。
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