随着计算机技术的飞速发展和计算机应用的迅速普及，新时代的人们应该是既能掌握自己的专业知识，又能熟练使用计算机的复合型人才，其中，计算机应用能力将成为人们的生存能力之一。本书以当前软件的发展、应用的最新水平为出发点，针对新世纪办公室工作人员日常工作需要了解的计算机基础知识和应掌握的基本操作技能而编写，全面介绍了办公室工作人员所需要掌握的计算机及相关办公自动化工具的知识，以及常用办公室礼仪，主要包括Windows Vista、Word 2007、Excel 2007、Internet知识、常用办公器材的使用等内容。
办公自动化(Office Automation，OA)，即是利用信息技术使办公过程实现电子化、数字化，让所有的办公人员都在同一个桌面环境下工作。
本书全面地介绍了目前大部分流行和实用办公软件的使用方法和网络的相关内容，还知识了常用的办公硬件基础知识及其使用技巧，内容包括：Windows Vista基本操作，Word 2007、Excel 2007的使用，Internet在办公自动化中的应用，文件下载，即时通信，收发E-mail，网络传真和常见办公器材的使用等，最后还介绍了一些办公礼仪和特殊技能等，以适应文秘办公的协调工作。
全书附有大量的插图和实例，对每一个操作都提供了具体的步骤，并有配套光盘，使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机，能够在最短的时间内掌握常见办公软件和硬件的使用。
在结构上，本书根据办公人员的需要做了精心的安排，因此既可作为公司、政府、企事业单位的文员、秘书和自学者自学参考用书，也可以做为各类计算机培训班和大、中专院校非计算机专业的培训教程。
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