本书以问答形式对百姓关心的问题及相关常识做了详细介绍和简明引导。全书共分八个部分————基础知识、复印机、打印机、传真机、数码速印机及数字化印刷、办公用胶印机、计算机以及其他常用办公设备(如晒图机、装订机、扫描仪、投影仪等设备)，重点介绍了办公设备的整机、零部件、耗材、使用、日常保养以及设备维修等方面的内容。
本书可作为办公设备用户和消费者了解和掌握复印机、打印机、传真机、计算机、多功能一体机等常用办公设备方面标准知识的普及读物，也可作为办公设备行业的营销、检测、维修等人员的参考读物，以及办公设备行业有关专业人员的教学参考读物。
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