本教材在汲取国内外开展商务活动的理论指导和经验的基础上，重点结合文秘人员在商务活动中的基本工作内容，注意将开展商务活动的系统性和可操作性相结合，并辅以丰富的案例，案例的选择力图贴近商务活动中秘书的工作实际。全书每一章的开始通过“案例导入”引出每章的知识内容；以每个活动举行的前、中、后期为“节”安排，每一章中涉及相关的知识以“知识链接”的形式插入；每章结束时附有“本章小结”和“实训”，这样可以帮助学生进一步加强对课程内容的理解，增加对开展实际商务活动的感性认识。同时由于秘书仅仅是秘书，既不是业务员，也不是公关员，本书在编写过程中注意到重点介绍常识和具体操作方法，没有太深的理论阐述，这样可以较好地激发学生的学习积极性和兴趣。
本书内容包括常见商务活动的各种形式、准备、开展以及结束的一系列工作知识，重点阐述了作为职业秘书在各种商务活动中应做的工作和注意事项，包括活动相关的知识链接。
本书从实用角度出发，以丰富的案例为突出特点，特别讲述了如何解决文秘人员在各种商务活动中所遇到的实际问题和工作步骤，纯理论的知识不多，但对实际工作的开展有较强的指导作用，可以满足职业院校学生毕业走上工作岗位后开展各种商务活动的需要。
本书可作为职业院校文秘专业的教材，也可作为商务人士开展商务活动的参考书。
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