古人云:“知己知彼,百战百胜”,充分了解被查单位的情况是发现问 题的开始。对被查单位主要了解以下几方面的情况: 1.了解被审查单位的管理制度 审查人员除了要在审查工作开展之前熟悉与该项审查工作有关的法令、 制度外,还应当了解和熟悉被审查单位的各项管理制度。被审查单位的管理 制度,是被查单位依据国家有关政策方针、法令、制度和上级领导机关的具 体规定,结合本单位的生产经营特点和管理要求,为使本单位的工作正常进 行,而对职工提出的行为规范、准则和管理办法。各单位的经济业务是在各 单位的管理制度下开展的,而各单位的会计核算,也是按照各单位的管理要 求进行的。因此,查找错账,必然要涉及被审查单位的管理制度。这样,在 正式开始审查工作之前,了解被审查单位的管理制度,就成为查找会计造假 的一项基础工作了。 了解被审查单位的管理制度,一方面为了掌握审查工作的尺度,检查被 审查单位的会计核算是否符合国家有关的方针、政策以及被审查单位的具体 管理要求;另一方面,也可以检查被审查单位制订的各项制度是否与国家的 方针、政策相一致,有无与国家的法令制度相抵触;此外,还可以检查被审 查单位的管理制度是否健全、科学,是否能满足管理要求,有何漏洞、缺陷 。对被审查单位管理制度的检查,也是识别会计造假不能缺少的一项工作内 容。 2.了解被审查单位经济业务的处理程序 所谓经济业务的处理程序,是指某项经济业务的具体处理经由哪些环节 ,经办哪些手续,每个环节由谁负责,各环节负责人有何责任。 例如,以工业企业的现金收入业务为例,需要了解的程序大致有:持款 人将现金交给财会部门的何人,交款时,需要有什么凭证、手续;出纳人员 收到现金后,部门内部怎样分工处理,由谁编制何凭证,登记何账簿;出纳 人员怎样向银行交款,交款时,办理何手续,填制何凭证;交款以何凭证为 据,登记何账簿;以上财会部门的各环节工作由谁负责,各环节如何交接, 凭证如何流转等等。很显然,上述现金收入业务处理程序是查找现金收入业 务错误必须了解清楚的。 P8-9
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