成功应聘 成功推销 成功谈判 成功中标 成功筹资 让人惊艳的商用文本是怎样做出来的? 明确目的 了解对方喜好 精简结构,突出重点 省略前言、背景、目的,直入正题 用颜色传达信息 用图解代替文字 限定3个主题 集中精力说清一件事 发挥数字魔力 设计个性化的版式 适当留白 善用媒体报道 打造自己的代表色 …… 学校没教却非会不可 职场菜鸟晋升达人必备 日本亚马逊书店4星半好评 企划案、投标书、个人简历、宣传海报、广告文案等商用文本是商业社会的基本沟通工具,无法利用这些工具与人有效沟通,个人的梦想和努力就将化为泡影。 本书是作者累积多年企划工作经验,结合自身广告专长所写的一本实用工具书,教授了商用文本制作这一重要技能,适合每一位职场工作者实用。不仅包含如何规范呈现商用文本应有的内容,还具体到能说服对方的种种细节,能帮助读者逐步提高,制作出既专业又吸引人的商用文本,从而达到“不说话就赢”的目的。 书中结合了1000个生动有趣的案例,从编辑、图解、设计、排版各个方面详细讲解商用文本的制作技巧;又用“Before/After”作直观对比,一目了然地指出需要改进之处,读者只要模仿就能很快学会;此外,书中介绍的方法以Word、Excel软件的使用为主,方便初学者学习。 作者简介 天野畅子(Amano Nobuko),日本资深企划咨询师,ePresen公司负责人。1962年出生于广岛,毕业于广岛修道大学,历任广告公司媒体部负责人、记者、咨询公司企划、大型游戏制作公司企划公关部负责人、连锁酒店总部企划等职,2006年开始专业从事企划咨询工作。 她曾代表广告公司、媒体、企业接触过各种商用文本,擅长写作企划案、标书、新闻稿,经常“不说一句话”就获得成功;曾受邀讲授“获胜!企划书制作技巧”一类课程,传授其在谈判和竞标中屡屡获胜的技巧;已出版多种演示、PPT现场演示及企划书制作方面的图书。
目录: 前 言 001 第 1 章 以“外表”定胜负的企划书 005 1-1 制作企划书必须把握的原则 企划书的“外表”占胜算的五成,15秒钟就能定胜负 00 15 秒钟定胜负 006 高效企划书不可或缺的三要素 008 1-2 制作企划书的注意事项 制作便于使用的企划书 010 热情的陈述、激情的姿态都无法再现 010 什么样的企划书容易受到青睐? 012 1-3 制作企划书的目的 制作企划书前要先明确目的 014 想要什么样的结果? 014 学习说话技巧前要做的事 016 1-4 必须明确的事项 制作企划书前必须明确的事项 018 明确截止日期至关重要 018 根据对方决策者的特点制作企划书 020 第 2 章 如何制作一份极具说服力的企划书 023 2-1 标题 如何用标题吸引眼球? 024 一目了然的标题 024 起标题的小窍门——巧将句子变词组 024 2-2 结构 结构越简单,企划书就越醒目 028 省略寒暄语、企划背景、企划目的等内容 028 给目录分组 030 2-3 正文 文笔不好同样可以写出像样的企划书 032 1 段话最长不要超过 5 句 032 省略连词,文章变流畅 032 2-4 限定 3 个主题① 三大家、三原则、日本三景……4 个以上的主题很难记住 036 一次只能记 3 个 036 “3”是个魔法数字 038 2-5 限定 3 个主题② 经典案例:吉野家的3个广告词——好吃、便宜、快速 040 所有东西都能归成三类 040 限定 3 个主题,命名至关重要 040 2-6 归纳为 1 个词 仔细推敲出 1 个词 044 向 100 个人作自我介绍时该说些什么? 044 用 1 个词概括 3 个主题词 044 2-7 数字化 用数字的魔力增强吸引力 048 文字<数字 048 发现身边的数字 048 2-8 预算 没有预算的企划书,叫人如何拍板? 052 “到底要花多少钱啊?” 052 含税、不含税,利润大不相同 054 2-9 日程安排 将截止日期前的日程安排做成图表 056 怎样与计划保持同步? 056 在日程安排表中展望美好未来 056 2-10 简历 突出自身优势,以获取信赖 060 “能放心地把工作交给他吗?” 060 动员全体员工,展示公司实力 062 第3章 用高效企划书吸引读者不由自主往下翻 065 3-1 纸张大小 统一使用 A4纸是制作高效企划书的金科玉律 066 企划书只用 A4 纸 066 如何装订书写方向相反的资料? 066 3-2 页数 企划书越简单明了就越有吸引力 070 从数量的魔咒中解脱出来 070 超级企划案只要薄薄的 1 页纸 072 3-3 封面 光看封面就能判断企划书的优劣 074 封面——给人留下第一印象 074 关注细节 074 3-4 目录与章节首页 添加目录与章节首页,帮读者理清思路 078 用目录预告内容 078 添加目录与章节首页,帮读者理清思路 080 3-5 页码 插入页码,大大提高资料的便利性 082 页码不可或缺 082 插入页码对自己也有好处 082 3-6 页眉与页脚 充分利用页眉,增强企划书的说服力 086 将不可或缺的信息设置成页脚 086 插入公司 LOGO,效果立马不同 086 3-7 著作权标记 维护公司权益、树立品牌形象 090 著作权标记为什么要用英文表示? 090 所有页面都必须插入著作权标记 092 3-8 格式 用统一的版式,塑造独特的风格 094 塑造独特的风格 094 以细节取胜 096 第4章 一学就会的专业编辑技巧 099 4-1 字体 选择字体的原则——避免乱码和字体不统一 100 统一字体 100 4-2 字号 限定 3 种字号,使企划书简洁大方 102 用大、中、小 3 种字号就已足够 102 凸显小标题与正文的不同 102 4-3 数字 遵守数字使用规范,使数字看起来更美观 106 数字有数字的使用规范 106 是数字还是穿着数字外衣的文字? 108 4-4 英文 英文中隐藏的“陷阱” 110 用英文很酷? 110 英文中隐藏的陷阱 112 4-5 标点符号 弄清哪些地方需要加标点符号 114 标点符号——加?还是不加? 114 弄清相似符号的区别 114 4-6 遣词造句 慎用敏感词 118 自己做好的企划书要请别人帮忙检查一遍 118 歧视词和令人不快的话语最致命 118 4-7 换行与留白 适当留白能吸引读者 122 企划书需要适当留白 122 灵活运用换行和留白 122 4-8 分项书写 并列与分次序,意义大不相同 126 并列关系?还是次序有别? 126 使用全黑的符号 126 4-9 下划线与斜体字 改变字号与颜色,突出想强调的部分 130 你在报纸上见过带下划线的报道吗? 130 改变字号与颜色,突出想强调的部分 132 第 5 章 一学就会的专业图解技巧 135 5-1 图解 用图解代替文字,一目了然! 136 终极目标——用图解代替一切文字 136 试着将所有想说的话都用图画来表示 138 5-2 表格 通过横行、竖列将各类信息用表格来归纳 140 怎样筛选信息? 140 棋高一着——制作没有边框线的表格 142 5-3 图表① 用“变形”的视觉效果来强调重点 144 制作个性化的图表 144 制作个性化图表,突出与竞争对手的区别 144 5-4 图表② 饼图、柱状图、折线图……如何选择图表类型?148 表示整体中各要素所占的比例,选用饼图最合适 148 区分使用柱状图和折线图 150 5-5 图形 通过组合,赋予图形独特的意义 152 比语言更直观的是图形 152 用剪贴画营造专业形象 154 5-6 照片 如何拍出逼真的照片? 156 百闻不如一见 156 自造摄影棚 156 5-7 截图 用截图说明电脑、网页的操作方法,一点即通 160 怎么截图? 160 如何展示截图的效果? 160 5-8 充分利用新闻报道 让媒体作自己坚强的“后盾” 164 媒体报道是最好的广告 164 引导对方去看公司网页上的视频 164 第 6 章 一学就会的专业设计技巧 169 6-1 色彩搭配 颜色限定在 3 种以内,以打动人心 170 除白色、黑色外,企划书的颜色要限定在 3 种以内 170 坚持使用同样的颜色,打造自己公司的代表色 172 6-2 线条 改变线条的粗细和线型,一跃成为图解高手 174 可以画出符号和图标的线条 174 别针和车站也能用线条画出来 176 6-3 背景与空白 背景满满当当的图解是典型的失败图解 178 模板如果没有选好,内容再好也没用 178 留白的比率决定了物体的质感 180 6-4 边框 用边框改变图形给人的印象 182 是否善用黑框是专业和业余的分别 182 灵活使用不带边框的文本框 182 6-5 阴影与渐变 打造平面的质感立体效果 186 只要加上阴影就能营造出立体效果 186 使渐变看起来更高雅的窍门 188 6-6 视线的移动 企划书要按“Z”字型的阅读习惯排版 190 连接还是分离?这是个大问题 190 重要的内容要放在左上方 192 6-7 排列 Before、After的顺序如果颠倒…… 194 从过去到现在的时间,要从左往右排列 194 按关联性排列 194 6-8 对齐 整齐的排列让人觉得舒服、放心 198 按规则排列企划书的各项内容 198 方便快捷的“绘图”功能 200 第 7 章 顺利通过书面审核——润色与递交企划书的技巧 203 7-1 印刷 企划书要打印,不要复印 204 打印和复印,效果完全不同 204 纸质定胜负 204 7-2 装订方法 从装订方法可以看出装订者是否具备社会常识 208 在左上角倾斜 45°装订是常识 208 想追求美观,就一定要手动装订 210 7-3 装订成册 一张透明覆膜值 1 亿日元?212 500 万日元制作的企划书值 1 亿日元? 212 选择专业的装订公司 212 7-4 寄件人姓名 寄件人姓名要写在最显眼的位置 216 将姓名写在最显眼的位置 216 写明联系方式 218 7-5 递交企划书的注意事项 你的企划书是否符合对方的要求? 220 熟读招标条件 220 亲自登门,当面交付最放心 222 7-6 报名方式 通过邮寄报名,企划书可能连被拆封的机会都没有 224 企划书不被拆封,一切努力都将化为泡影 224 命运分岔口——邮票的贴法 225 出版后记 228 拓展阅读?必胜企划术 1. 你认为好的东西好在哪里?…………………………………… 22 2. 身边没有企划书模板时请参考书本或网页…………………… 64 3. 投其所好,增加胜算…………………………………………… 98 4. 将你的热情和诚意传达给对方…………………………………134 5. 找到与众不同的做法……………………………………………168 6. 培养敏捷的速度…………………………………………………202 7.PDF 文档——既能压缩文件,又能防止文件被改变………… 226
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